В настоящее время цифровизация является одним из главных приоритетов развития страны. С этой целью в Республике Казахстан реализуется национальная программа «Цифровой Казахстан». Одной из важнейшей задачей данной программы является обеспечение внедрения цифровых технологий в культурное пространство страны. В этой связи огромное значение приобретает задача расширенного использования возможностей цифровизации и информационно-коммуникационных технологий для совершенствования всех направлений деятельности музеев.
На сегодняшний день ГМИ РК им. А. Кастеева является одним из ключевых организаций города Алматы при подготовке и проведении культурных программ, так же тесно взаимодействует с социокультурными институтами, отдельными представителями культуры, художественными союзами, сотрудничает с коммерческими организациями, осуществляет международные услуги. Собрания фондов ГМИ РК им. А. Кастеева раскрывают уникальность исторического опыта развития социокультурной составляющей страны, что является фундаментальным для реализации современных проектов нацеленных на развития Республики Казахстан.
Цифровые технологии значительно расширяют экспозиционно-выставочную и культурно-образовательную деятельность музея. К числу важнейших преимуществ цифровизации документации музеев относятся: доступность, сохранность, интерактивность, комплементарность, массовость, коммуникативность, комфорт. С целью оптимизации деятельности музея в реалиях цифрового прогресса в 2019 году в Государственном Музее Искусств Республики Казахстан им. А. Кастеева была начата работа по внедрению в эксплуатацию Автоматизированной информационной системы учёта данных – АИС УД.
АИС УД – это комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств, предназначенных для решения задач справочно-информационного обслуживания и информационного обеспечения сотрудников музея. На данный момент в базу ГМИ РК им. А. Кастеева внесены данные около 7000 экспонатов. На каждом этапе реализации разработчиками данной программы в сотрудничестве с сотрудниками музея вносятся корректировки по методам и техническим инструментам программ, закладывая наиболее широкий спектр возможностей системы АИС УД.
На сегодняшний день актуальность представляет собой вопрос - что использование цифровых технологий в музее, безусловно, требует расширения квалификации современного музейного специалиста - владения соответствующими технико-технологическими компетенциями, штатные условия для полномасштабной реализации деятельности музея в цифровой среде. Решение данных вопросов будет способствовать открытию богатства музейных хранилищ, расширяя транслирование культурных кодов в глобальной цифровой среде.
Реализация системы АИС УД в ГМИ РК им. А. Кастеева в полной мере раскрыло оптимизацию внутренних процессов как — электронный документооборот, средства корпоративной коммуникации, безопасность. Оцифровка фондов, показало возможности широкого доступа к музейному собранию, позволявшие выстраивать коммуникацию с аудиторией, формируя программы лояльности. На сегодняшний день АИС УД полностью отражает существующие музейные стандарты внесения научных данных о музейных предметах.
